SB Gestor Documental
Gestor documental: el archivo que su equipo usará de verdad
Conectado con su ERP, con lectura automática de escaneados e inteligencia artificial, firma electrónica y acceso desde cualquier dispositivo. Sin cambiar de programa y sin cursos interminables.
- 100+funciones, desde el primer día
- Web · escritorio · móvilel móvil, también sin conexión
- IA en su servidorsus documentos no salen de su red
- ERP Linkercada documento, enlazado con su ERP
Del buzón al archivo, sin que nadie lo toque
Así llega cada documento a su sitio, y así se encuentra después.
Entra solo
Desde el correo, el escáner o sus carpetas de red, sin archivarlos uno a uno. Los duplicados se detectan antes de guardarlos.
Se clasifica solo
La inteligencia artificial propone el tipo, la carpeta y las categorías, y resume el documento.
Se encuentra en segundos
Por el nombre, por sus datos o por lo que pone dentro del PDF, aunque sea un escaneado.
Se aprueba con rastro
Cada tipo de documento sigue su circuito, con la bandeja de pendientes de cada persona y el historial de quién aprobó qué.
Todo su archivo, en un solo sitio
del SB Gestor Documental
Desde la captura automática hasta el cumplimiento de la normativa, sin depender de varias herramientas ni de integraciones frágiles.
Lectura e inteligencia artificial
Extrae el texto de escaneados y PDF, y le deja preguntar al asistente por el documento que tiene abierto.
Enlazado con el ERP
Cada documento, asociado a su socio, cliente, proveedor, albarán o factura.
Búsqueda dentro del texto
Busque por el nombre, por sus datos o por el contenido real de los PDF, y guarde las búsquedas que repite.
Cumplimiento
Conservación y borrado según sus políticas, calendario de caducidades y registro de cada acción sobre cada documento.
Entrada automática
Desde el correo, el escáner o las carpetas de red, con aviso de duplicados antes de archivarlos.
Sus carpetas, a su manera
Carpetas y áreas por departamento, a su manera.
Circuitos de aprobación
Con la línea de tiempo del expediente y la bandeja de pendientes de cada persona.
Visor en el navegador
PDF, Word, Excel y PowerPoint sin instalar Office, con anotaciones, comparación de versiones y datos sensibles tapados.
Reglas automáticas
Mueven, etiquetan, avisan o envían documentos sin programar.
Navegador, escritorio y móvil
La aplicación web, la de escritorio para Windows y la del móvil, que funciona sin conexión y se sincroniza al volver.
¿Quiere todo el detalle?
El recorrido por el producto, capítulo a capítulo, en la web del gestor documental.
Conectado con lo que ya usa
El ERP Linker enlaza cada documento con el socio, el cliente, el proveedor, el albarán o la factura de su ERP, y deja constancia de cada enlace. Convive con su ERP actual, también con Visual FoxPro, y se migra módulo a módulo.
Con otras soluciones SB
Con sistemas externos
- Outlook y Exchange
- Microsoft 365 (Word, Excel y PowerPoint)
- Active Directory y LDAP
- Entra ID, Google y Keycloak
- Power BI
- Claude y ChatGPT
- Escáneres TWAIN y WIA
- Firma electrónica con certificado y en tableta
Por sectores
El mismo programa, hablando su idioma
Aprovecha lo que ya lleva en el ERP de SB. Si gestiona socios, campañas o albaranes, el gestor documental se adapta a ellos desde el primer día.
Cooperativa agrícola
Los contratos, las liquidaciones y los cuadernos fitosanitarios, en el expediente de cada socio, con su portal y la firma en tableta.
Para cooperativas (se abre en otra pestaña)Almazara
Carpetas por campaña automáticas, escáner en el lagar y lectura de los albaranes de entrada; los análisis, en su sitio.
Para almazaras (se abre en otra pestaña)Contabilidad y fiscal
Las facturas que llegan por correo, leídas y clasificadas; los extractos N43 y los modelos, en su carpeta, con registro de cada acceso.
Para contabilidad (se abre en otra pestaña)
+25
años trabajando
en el sector
Construido desde el primer día con el RGPD, el Esquema Nacional de Seguridad y la normativa fiscal española en mente.
Sus documentos, a salvo
- La IA funciona en su servidor: sus documentos no salen de su red
- Preparado para el RGPD, con conservación y borrado automáticos
- Alineado con el Esquema Nacional de Seguridad de nivel medio
- Firma electrónica compatible con eIDAS
- Registro de cada acción sobre cada documento
- Sin ataduras: se exporta en PDF con sus metadatos
Preguntas frecuentes
¿No encuentra su duda? Llámenos al 957 670 719.
¿Qué gana una cooperativa?
Las actas del consejo y los contratos de socio, encontrables sin abrir tres armarios. Las liquidaciones, en el expediente de cada socio. Los albaranes firmados en la báscula, que entran directos sin pasar por la carpeta. Y los carnés de aplicador, la ITEAF y los seguros, con aviso antes de que caduquen, no después.
¿Y una asesoría o una industria?
Las facturas que llegan por correo, leídas y clasificadas, y su conservación con los plazos puestos desde el principio. Y llegar a una auditoría con todo encontrable, sin la semana previa de buscar papeles.
¿Tengo que cambiar de programa de gestión?
No. Convive con el programa de gestión que ya tenga, también si es Visual FoxPro, y se migra módulo a módulo, sin cambiarlo todo de golpe. Con el ERP de SB Software, además, cada documento queda enlazado a su socio, su proveedor, su albarán o su factura.
¿La inteligencia artificial manda mis documentos fuera?
No, si usted no quiere. Los modelos pueden funcionar en su propio servidor, así que el PDF no sale de su red. La IA solo ve lo que puede ver cada usuario y cada consulta queda registrada. Si lo prefiere, también se conecta con Claude o ChatGPT.
¿En mis servidores o en la nube?
Como prefiera. Se instala en sus propios servidores o se usa en la nube, sin servidor propio ni nada que instalar.
¿Desde qué dispositivos se usa?
Desde el navegador, desde la aplicación de escritorio para Windows y desde el móvil. La aplicación del móvil funciona sin conexión y se sincroniza al volver a tener red.
¿Qué cambia el 1 de enero de 2027?
Para quien tributa por el Impuesto sobre Sociedades, cooperativas incluidas, cambia la forma de emitir las facturas; para el resto de empresas y autónomos, el cambio llega el 1 de julio de 2027. Lo que no cambia es la obligación de conservarlas y de poder encontrarlas cuando alguien las pida. Se lo contamos en Veri*Factu y Ley Antifraude.
¿Y si además me cansa teclear facturas?
El gestor documental guarda el papel y lo encuentra. El paso siguiente es que el programa lea la factura o el albarán y le deje preparado el asiento o la entrada de almacén, para que usted lo revise y lo apruebe. Se lo contamos en IA en el ERP.
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83 d 08 h 11 min 33 s83 d 08 h 11 min
para el 1 de enero de 2027. Le contamos qué cambia en la facturación y a quién afecta.para el 1 de enero de 2027.
Qué cambiaVeri*Factu se aplaza otra vez: lo que no se aplaza es guardar las facturas
El 5 de octubre Hacienda anunció otra ampliación del plazo para adaptar los programas de facturación. Lo que no se ha movido nunca es la obligación de conservar las facturas y poder enseñarlas sin demora injustificada.Leer el artículoCarné de aplicador, ITEAF y seguros: los papeles que caducan solos
El carné de aplicador dura diez años y la inspección de los equipos vence cada tres. Ninguno de los dos avisa, y el recordatorio de la ITEAF está pegado en la propia máquina, en la nave. Qué revisar esta semana y cómo conseguir que la fecha de caducidad deje de depender de que alguien se acuerde.Leer el artículoSB Gestor Documental: cuando gestionar documentos deja de ser un problema diario
En muchas empresas, la gestión documental sigue siendo una de esas tareas que consume más tiempo del que debería. Archivos duplicados, versiones que nadie sabe cuál es la correcta, correos interminables para aprobar un documento o la sensación de que encontrar un archivo concreto puede convertirse en una búsqueda…Leer el artículo
También para su cooperativa
IA en el ERP
El programa lee la factura o el albarán y le deja preparado el asiento o la entrada de almacén. Usted lo revisa y lo aprueba.
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Cooperativas
Liquidación al socio, anticipos de campaña, sección de crédito y contabilidad, en un solo ERP.
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Cuaderno de campo
Tratamientos y parcelas, conectados con el ERP.
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Véalo con sus propios documentos
Una demostración guiada de media hora, con sus módulos y datos de ejemplo. Traiga una carpeta de las suyas, como las actas del último ejercicio o los albaranes de una campaña, y se la montamos delante.