El archivo de la cooperativa, entero y encontrable
Actas, contratos de socio, albaranes, certificados y facturas. En un solo sitio, buscando por lo que pone dentro del documento, y con constancia de quién hizo qué.
Entra sin que nadie lo archive
- Los documentos llegan solos desde el correo, desde el escáner o desde una carpeta de red.
- Avisa de los duplicados antes de guardarlos, no después.
- Carpetas y categorías como las tenga montadas hoy, sin cambiar de costumbres.
- Propone la etiqueta y la carpeta a partir de lo que ya hay archivado.
Se encuentra en segundos
- Busca dentro del texto del PDF, no solo por el nombre del fichero.
- Se abre en el navegador: PDF, Word, Excel e imágenes, sin instalar nada.
- Compara dos versiones de un documento una al lado de la otra.
- Tapa los datos sensibles antes de enviarlo fuera.
Queda constancia
- Circuito de aprobación por tipo de documento, con la bandeja de lo que tiene pendiente cada uno.
- Calendario de caducidades y plazos de conservación automáticos.
- Registro de quién vio, cambió o firmó cada documento, y cuándo.
- Firma electrónica, sin imprimir para firmar y volver a escanear.
Dónde se nota
En la cooperativa
- Actas del consejo y contratos de socio, encontrables sin abrir tres armarios.
- Albaranes firmados en la báscula, que entran directos sin pasar por la carpeta.
- Carnés de aplicador, ITEAF y seguros: avisa antes de que caduquen, no después.
- Cada documento enlazado a su socio, su proveedor, su albarán o su factura.
En la asesoría y en la industria
- Las facturas y su conservación, con los plazos puestos desde el principio.
- Llegar a una auditoría con todo encontrable, sin la semana previa de buscar papeles.
- Avisos automáticos cuando algo lleva demasiado tiempo parado.
- Desde el navegador, desde el ordenador y desde el móvil, también sin cobertura.
Convive con el programa de gestión que ya tenga. No hay que cambiarlo todo de golpe.
Tarifas
Dos formas de tenerlo: instalado en sus propios servidores, pagando la licencia una vez, o en la nube, pagando al mes. En las dos, el precio es por equipo y no por usuario.
En sus propios servidores
Se compra la licencia una vez. Después, una cuota anual de mantenimiento del 30 % de esa licencia.
Starter · 900 €
900 € de licencia, pago único.
Mantenimiento anual: 270 €.
- Enlaza el programa de gestión con el archivo documental.
- Cada documento queda asociado a su socio, su proveedor, su albarán o su factura.
- Se consulta desde el propio ERP, donde ya está trabajando.
- No incluye el visor del gestor documental.
Completo · 2.500 €
2.500 € de licencia, pago único, para todo el equipo.
Mantenimiento anual: 750 €.
- El gestor documental entero, con todo lo que cuenta esta página.
- Visor en el navegador, búsqueda dentro del texto y comparación de versiones.
- Circuitos de aprobación, calendario de caducidades y registro de quién hizo qué.
- Firma electrónica y lectura automática de los documentos escaneados.
Para grupos y cooperativas grandes
- Usuarios y áreas sin límite.
- La lectura y la clasificación automáticas funcionan dentro de su red: los documentos no salen de ella.
- Se entra con las mismas claves que en el resto de la empresa.
- Soporte dedicado, con contrato y acuerdo de confidencialidad.
- Presupuesto a medida.
En la nube
Sin servidor propio y sin instalar nada. Se paga al mes.
Starter · 49 €/mes
- 5 usuarios y 50 GB.
- Un área de la empresa.
- Visor en el navegador y búsqueda dentro del texto.
- Circuito de aprobación de tres pasos.
- Lectura automática de escaneados: 1.000 páginas al mes.
- Comentarios y anotaciones. Soporte por correo y chat.
Business · 199 €/mes
- 25 usuarios y 500 GB.
- Cinco áreas de la empresa.
- Todo lo del plan Starter.
- Lectura automática de escaneados sin límite, y poder preguntar por el contenido del documento.
- Firma electrónica y conservación automática según los plazos del RGPD.
- Conexión con el ERP de SB Software. Soporte prioritario.
La licencia y las cuotas son por equipo, no por usuario. Precios en euros, más el IVA que corresponda. Tarifas orientativas: pídanos el presupuesto y se lo ponemos por escrito.
Véalo con sus propios documentos
Traiga una carpeta de las suyas —las actas del último ejercicio, los albaranes de una campaña— y se la montamos delante. Media hora basta para ver si le sirve.
O llámenos, que es lo más rápido:
957 670 719 · 857 707 070
Le respondemos el mismo día laborable.
