IA en el ERP

Menos tecleo en la oficina

En campaña la oficina no para: facturas de proveedor, albaranes del almacén y el banco por cuadrar. El programa ya puede hacer la parte pesada de ese trabajo. Lee, propone y espera a que una persona le dé el visto bueno. Nada se contabiliza solo.

Véalo con sus facturas Quién manda

Facturas de proveedorleídas, con el asiento preparado
Albaranes de entradaconvertidos a los artículos de su empresa
Cuadre del bancomás movimientos casados
Nada se contabiliza solosiempre aprueba una persona

Teclear menos, preguntar más

dentro del programa de gestión

Todo va dentro del programa de gestión, en el mismo sitio de siempre. El programa propone y una persona aprueba.

Facturas de proveedor
Lee la factura y le presenta el asiento hecho: proveedor, importes y cuentas. Usted lo revisa, lo corrige si hace falta y lo aprueba.
Albaranes de entrada
El albarán llega con los códigos del proveedor y entra ya convertido a los artículos de su empresa. Usted comprueba la equivalencia.
Cuadre del banco
Muchos movimientos que antes quedaban sueltos ahora salen casados.
Siempre aprueba una persona
Nada entra en la contabilidad sin que alguien lo haya visto y lo haya dado por bueno.

Preguntarle al programa
Más de 25 años atendiendo almazaras, cooperativas y bodegas dejan mucho conocimiento. Ahora está dentro, sin esperar a quien sabe hacerlo.
Preguntarle a sus datos
«¿Cuántos vales entregué la semana pasada?» Se escribe así, tal cual, y el programa contesta con el dato.
El socio, desde el portal
Sus socios consultan lo suyo: kilos entregados, entradas y situación de la campaña. Cada socio que lo mira es una llamada menos.
¿Lo vemos con sus documentos?
Traiga tres o cuatro facturas y albaranes reales de los que entran en su casa. En una reunión corta, sin compromiso, se sale de dudas.
Pida una demostración

Quién manda sigue siendo usted

Es la pregunta que hace todo el mundo, y la respuesta es la misma en todos los casos: el programa propone y una persona aprueba.

Nada entra en la contabilidad sin que alguien lo haya visto y lo haya dado por bueno. No hay ningún proceso que contabilice por su cuenta, ni de noche, ni en lote, ni «por comodidad». Si algo llega mal leído, se corrige antes de aprobar y ya está: no hay nada que rectificar después.

Qué pasa con sus documentos

Antes de procesar una factura o un albarán se le quitan el nombre del proveedor, el NIF, la dirección y cualquier dato que permita saber de qué proveedor se trata.

Los importes y los conceptos sí se procesan, porque son precisamente lo que hay que leer. Lo decimos claro para que nadie se lleve una sorpresa después: lo que no sale de su casa es la identidad de con quién trabaja usted.

Qué no hace

No contabiliza solo. Siempre aprueba una persona.
No sustituye a su asesor. Propone asientos; las decisiones fiscales siguen siendo suyas y de quien le asesora.
No hace magia con un papel ilegible. Un albarán arrugado y fotografiado de cualquier manera da más trabajo que uno en condiciones.

Preguntas frecuentes

¿No encuentra su duda? Llámenos al 957 670 719.

¿Esto es inteligencia artificial?

Sí, y es la parte menos importante. Lo que cambia su día a día no es con qué está hecho, sino que deja de teclear facturas y albaranes, que el banco cuadra mejor y que puede preguntarle cosas al programa. Cómo funcione por dentro es problema nuestro. La diferencia con lo que haya visto por ahí es que aquí no decide nada por su cuenta: propone, y usted aprueba.

¿Y si se equivoca?

Se equivoca, como se equivoca cualquiera tecleando. Por eso el paso de aprobación no es opcional ni se puede quitar: usted ve lo que ha entendido antes de que entre en la contabilidad y lo corrige si hace falta. Un error detectado antes de aprobar no es un error, es una corrección. Los que duelen son los que aparecen en el cierre.

¿Tengo que cambiar de programa?

No, si ya trabaja con el ERP de SB Software: va dentro de él. No hay migración, ni un programa nuevo que aprender, ni otra pantalla donde entrar. Es el mismo sitio de siempre haciendo más trabajo.

¿Se puede probar antes?

Sí, y es la única forma sensata de decidirlo. Traiga tres o cuatro facturas y albaranes reales de los que entran en su casa y véalo con ellos. Con documentos de ejemplo no se entera uno de nada.

¿Y para otras cosas de mi empresa?

Todo lo de esta página va dentro del programa de gestión. Para otras cosas de su empresa, vea nuestros servicios de inteligencia artificial. Tenemos más en Universo IA (se abre en otra pestaña).