SB Gestión Pedidos
Pedidos y albaranes firmados en la tablet
Sin volver a teclearlos en la oficina: su comercial toma el pedido con el stock de su furgoneta, hace el albarán y el cliente lo firma en pantalla. Todo llega a su ERP con sus lotes, sus descuentos y el recargo de equivalencia.
- Conectado a SB Gestiónclientes, tarifas y stock, sin exportar nada
- Sin cobertura, tambiénel pedido se envía al volver la señal
- Android y Windowsen la tablet de ruta o en el portátil
- Los precios del ERPcéntimo a céntimo
Un día de ruta, del almacén a la oficina, sin papeles
El comercial solo usa la tablet. Lo demás ocurre solo, y el supervisor lo ve al momento.
Antes de salir: carga la furgoneta
Ve el stock que lleva. Clientes, artículos, tarifas y existencias quedan guardados para trabajar sin red.
En el cliente: pedido y firma
La app recuerda lo que suele pedir y el cliente firma con el dedo.
Sin cobertura: sigue vendiendo
El pedido se guarda en la tablet. Nadie tiene que acordarse de mandarlo luego.
En la oficina: llega solo al ERP
Al volver la señal se envía sin duplicados y aparece en la Sala de Mando y en la pantalla de fábrica.
Todo lo que sabe del cliente, antes de entrar por la puerta
la ficha 360, en la tablet
Antes de cada visita, el comercial ve lo que ha comprado el cliente, lo que suele pedir y si le toca pedido esta semana.
- Lo facturado en doce meses y el ticket medio
- La cesta habitual y cada cuánto la pide
- La previsión de venta y la recompra rápida
- Los clientes que se enfrían, antes de perderlos
Todo lo que necesita en la ruta
para el comercial
Pedido guiado, stock a la vista, firma en pantalla y trabajo sin cobertura, en la tablet que ya tiene.
Pedido guiado
La app guarda borradores y recuerda lo que suele pedir el cliente y lo que le interesó.
Firma en pantalla
El cliente firma el pedido, el albarán o la visita con el dedo, y el PDF sale por WhatsApp o por correo.
Sin cobertura, también
Clientes, artículos, tarifas y stock quedan en la tablet, y lo que se hace sin red se envía solo.
Stock al elegir artículos
El del almacén y el de la furgoneta, con la foto de cada artículo en el catálogo.
Visitas que se apuntan solas
Cada visita queda registrada, con fotos y notas dictadas por voz.
Clientes nuevos desde la tablet
El alta se hace en la tablet, y el ERP la aprueba solo o la revisa la oficina.
Rutas optimizadas
El orden de las visitas y la navegación hasta cada cliente.
Cobros en la visita
Cobra la deuda pendiente y entrega el recibo, con el riesgo del cliente a la vista antes de venderle.
Albaranes y facturas
El albarán desde el pedido, con sus lotes, y la factura de los albaranes pendientes, por cliente y mes.
Fichaje
Entrada y salida de la jornada desde la tablet, con CrossChex.
¿Lo vemos con su equipo?
Le enseñamos un pedido de principio a fin, de la tablet del comercial a su ERP.
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pedidos que volver a
teclear en la oficina
Lo que firma el cliente es lo que factura la oficina.
Los mismos precios que su ERP, céntimo a céntimo
- Los mismos descuentos que en su ERP
- Recargo de equivalencia y retención, según la ficha del cliente
- Varios tipos de IVA en el mismo documento
- Las tarifas y el stock salen de SB Gestión, sin exportar nada
- El stock y los lotes, al día
- Cada documento llega al ERP una sola vez, sin duplicados
La Sala de Mando: todo el equipo en una pantalla
para el supervisor
Ventas comparadas con el periodo anterior, lo que necesita atención, dónde está cada comercial y el stock que lleva en ruta. Al acabar, cierra la jornada con un PDF.
- Ventas, pedidos, visitas y cobros, frente al periodo anterior
- Lo que no puede esperar, en «Atención requerida»
- El equipo en ruta, con su ubicación en vivo
- El stock de cada furgoneta y los avisos de mínimo
- Módulos que se encienden sin llamar al informático
- El cierre de la jornada, en un PDF
Empiece por los pedidos y active el resto cuando lo necesite
Cada módulo se enciende cuando lo necesite, sin instalar nada nuevo en las tablets.
| Módulo | Qué hace | Cómo viene |
|---|---|---|
| Pedidos | Pedido guiado, borradores, «Suele pedir», «Mostró interés» y envío a fábrica. | De serie |
| Clientes y visitas | Ficha 360, clientes cerca de mí, visitas con fotos y dictado, y altas nuevas. | De serie |
| Fotos de artículos | El catálogo con imagen al elegir productos. | De serie |
| Sala de Mando | Ventas, equipo en ruta, ubicación en vivo, stock y cierre de jornada en PDF. | De serie |
| Albaranes | Albarán desde el pedido, con lotes y la firma del cliente. | Se activa |
| Facturas | Factura los albaranes pendientes y consulta las emitidas. | Se activa |
| Cobros | Cobra la deuda pendiente en la visita y entrega el recibo. | Se activa |
| Riesgo del cliente | La deuda pendiente y vencida en la ficha, antes de venderle. | Se activa |
| Mi almacén | Stock de la furgoneta, carga por la mañana y devolución al almacén. | Se activa |
| Rutas | Orden de visitas optimizado y navegación hasta cada cliente. | Se activa |
| Preparación en fábrica | La cola de pedidos en la televisión del almacén, con sus incidencias. | Se activa |
| Fichaje | Entrada y salida de jornada desde la tablet, con CrossChex. | Se activa |
Y para el reparto:
- Hoja de carga, un programa de Windows para asignar en la oficina cada albarán al camión que lo lleva.
- SB Firma Albaranes, la app con la que el chófer recoge la firma en la entrega.
Conectada a SB Gestión en los dos sentidos
Nadie vuelve a teclear un pedido. Lo que necesita el comercial baja de SB Gestión, y lo que hace en la ruta sube en cuanto hay señal, cada documento una sola vez.
Con otras soluciones SB
Dispositivos y servicios
- Tablets y móviles Android 7 o superior
- Windows 10 y 11
- Programa de escritorio para la oficina
- PDF por WhatsApp y por correo
- CrossChex, para el fichaje
Preguntas frecuentes
¿No encuentra su duda? Llámenos al 957 670 719.
¿Funciona de verdad sin cobertura?
Sí. Clientes, artículos, tarifas y stock quedan guardados en la tablet. Los pedidos, las visitas y las firmas que se hacen sin red se envían solos al recuperar la conexión, sin duplicarse.
¿Con qué programa de gestión trabaja?
Está integrada en los dos sentidos con SB Gestión, el programa de gestión de SB Software. Si usa otro, cuéntenos cuál y lo estudiamos.
¿Qué dispositivos necesito?
Tablets o móviles con Android 7 o superior, y ordenadores con Windows 10 u 11. Vale la tablet que ya tiene.
¿Los precios de la tablet son los del ERP?
Sí. La tablet calcula como su programa de gestión, con los mismos descuentos e impuestos. Lo que firma el cliente es lo que factura la oficina.
¿Hay que usarlo todo desde el primer día?
No. Se empieza con pedidos y clientes, y el supervisor enciende los albaranes, los cobros, las rutas o el almacén cuando el equipo esté listo.
¿Cuánto cuesta?
Se lo contamos en la demostración, con un presupuesto ajustado a su equipo y a los módulos que vaya a usar.
Soluciones SB
Más soluciones para su empresa
Cada una tiene su ficha con todos los detalles.
Cada pedido en su sitio, cada cliente atendido
Le enseñamos un pedido de principio a fin, de la tablet del comercial a su ERP y a la Sala de Mando del supervisor. Le llamamos para acordar el día y la hora.